FairUploads

Datenschutzerklärung

Stand: 19.07.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und der FairUploads-Plattform ist:

BetterThan GmbH
Neuköllnische Allee 80
12057 Berlin
E-Mail: mail@betterthan.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Wie FairUploads funktioniert

FairUploads dient der Übermittlung von Druckdaten für zuvor beauftragte Messebau- und Grafikleistungen. Sie erhalten von Ihrem Dienstleister einen persönlichen Registrierungslink zu einem Upload-Bereich, der einer bestimmten Veranstaltung (Messe) zugeordnet ist. Über diesen Link registrieren Sie einen Upload-Zugang unter Angabe von Ausstellername, Halle, Standnummer und einer E-Mail-Adresse. Anschließend können Sie Ihre Druckdaten für die zuvor beauftragten Leistungen hochladen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Registrierungsdaten

Bei der Registrierung eines Upload-Zugangs erheben wir: Ausstellername, Halle, Standnummer und E-Mail-Adresse sowie die zugehörige Veranstaltung. Diese Angaben dienen der eindeutigen Zuordnung Ihrer Dateien zu Ihrem Messestand und Auftrag; die E-Mail-Adresse dient dem Versand Ihres persönlichen Upload-Links im Anschluss an die Registrierung sowie Rückfragen zu den übermittelten Dateien.

Hochgeladene Druckdaten

Die von Ihnen hochgeladenen Dateien können ihrerseits personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen, Fotos oder Kontaktdaten auf Grafiken). Die Dateien werden auf unserem Server gespeichert, von befugten Mitarbeitern geprüft, für den Druck technisch aufbereitet und gedruckt.

Übermittlung an die Auftragsverwaltung

Ihre Registrierungsdaten und der Eingang Ihrer Uploads werden in das Auftragsverwaltungssystem (FairStatus) Ihres Dienstleisters übernommen, damit Ihr Auftrag dort dem richtigen Stand und Bearbeitungsstatus zugeordnet werden kann. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Auftragsabwicklung findet nicht statt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Abwicklung des von Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen erteilten Auftrags (Entgegennahme, Prüfung, Zuordnung und Druck Ihrer Druckdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit Sie bei der Registrierung in die Verarbeitung einwilligen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Ohne die Angabe der Registrierungsdaten und den Upload der Druckdaten kann der beauftragte Druck nicht zugeordnet und ausgeführt werden.

5. Speicherdauer

Ihre Registrierungsdaten und hochgeladenen Dateien werden gespeichert, solange dies für die Abwicklung des Auftrags erforderlich ist, und nach Abschluss der Veranstaltung bzw. der Auftragsabwicklung gelöscht. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Hosting und Serverstandort

Diese Website und die FairUploads-Plattform werden bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 90441 Nürnberg, Deutschland, gehostet (Serverstandort: Nürnberg, Deutschland). Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag; mit ihm wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt; diese Website bindet auch keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. externe Schriftarten, CDNs oder Analyse-Dienste) ein.

7. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform (u. a. Missbrauchs- und Fehleranalyse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

8. Cookies und Analyse-Dienste

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos, z. B. per E-Mail, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

12. Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

BetterThan GmbH
Neuköllnische Allee 80
12057 Berlin
E-Mail: mail@betterthan.de